In Drentse dorpen vormen dorpsbelangenverenigingen en dorpshuizen de basis voor een levendig dorpsleven. Bestuursleden zijn de drijvende krachten achter deze organisaties en vervullen belangrijke rollen. In dit artikel bespreken we de belangrijkste bestuursrollen en geven we praktische, haalbare tips om ze optimaal in te vullen. We laten zien hoe je als bestuur kunt bijdragen aan een actief en betrokken dorp. Een goede basis is essentieel voor een goed bestuur.
We hebben, voor je verder leest, nog een gouden tip voor je: er zijn nog een aantal plekken beschikbaar voor de cursus financieel inzicht voor besturen. Dit gaat dieper in op de inhoud van zaken waar ieder bestuur van een dorpsbelangenvereniging of dorpshuis mee te maken heeft.
- Zo leer je over financiele verantwoording, kascontrole en betalingsverkeer;
- De inrichting van een vereniging of stichting;
- Rechtsvorm, statuten, inschrijving KvK;
- Belastingen;
- Contributiereglement, huishoudelijk reglement, kascontrole.
Kortom: al die dingen die je écht moet weten, die misschien niet altijd het meeste plezier geven maar wel de voldoening geven wanneer het goed geregeld is! Zorg dus dat je er bij bent om van de hoed en de rand te weten.
Meld je dus nog snel aan! BOKD organiseert cursus financieel inzicht – BOKD
Voorzitter
Als voorzitter ben je de motor van de vereniging. Je bent verantwoordelijk voor het leiden van de vergaderingen en het bewaken van de voortgang van projecten. Maar jouw rol gaat verder dan dat. Je bent ook het gezicht van de vereniging, de persoon die anderen inspireert en enthousiasmeert om mee te doen. Dit betekent dat je niet alleen een agenda afwerkt, maar ook relaties opbouwt met leden, andere verenigingen en de gemeente. Jouw enthousiasme en visie kunnen anderen aansteken en ervoor zorgen dat ze zich betrokken voelen.
Tip: Zorg voor een gezamenlijke visie. Neem de tijd om met de leden te praten over wat zij belangrijk vinden voor de vereniging. Organiseer een bijeenkomst waarin iedereen zijn ideeën kan delen. Door samen een visie te ontwikkelen, voel je dat iedereen meer betrokken raakt en zich verantwoordelijk voelt voor de richting van de vereniging.
Secretaris
De secretaris heeft een belangrijke rol in het bijhouden van de administratie van de vereniging. Dit omvat het opstellen van notulen tijdens vergaderingen, het bijhouden van ledenlijsten en het archiveren van belangrijke documenten. De secretaris is verantwoordelijk voor de communicatie met leden over belangrijke zaken, zoals bijeenkomsten en evenementen. Een goed functionerende secretaris is essentieel voor de transparantie en continuïteit van de vereniging.
Tip: Maak gebruik van digitale tools. Gebruik een eenvoudige digitale opslag zoals Google Drive voor het delen van documenten en notulen. Dit maakt het voor alle leden makkelijk om toegang te krijgen tot belangrijke informatie. Zorg ook voor een helder format voor de notulen, zodat iedereen snel de belangrijkste punten kan terugvinden.
Penningmeester
De penningmeester houdt de financiën van de vereniging in de gaten. Dit is een cruciale rol, omdat financiële stabiliteit essentieel is voor het kunnen uitvoeren van activiteiten en evenementen. Je stelt de begroting op, houdt de uitgaven bij en rapporteert regelmatig aan het bestuur. Een goede penningmeester weet niet alleen wat er binnenkomt en uitgaat, maar kan ook anticiperen op toekomstige financiële behoeften.
Tip: Maak het financieel overzichtelijk. Zorg ervoor dat je regelmatig updates geeft over de financiële situatie aan het bestuur en de leden. Dit helpt om transparantie te creëren en laat zien dat er zorgvuldig met de financiën wordt omgegaan. Een simpel overzicht in de vorm van een grafiek kan helpen om de informatie duidelijk te presenteren.
Algemeen Bestuurslid: De Flexibele Schakel
Algemene bestuursleden vervullen diverse taken binnen de vereniging en kunnen zich richten op specifieke projecten of thema’s. Hun rol is vaak veelzijdig, variërend van het organiseren van evenementen tot het coördineren van activiteiten of het onderhouden van contacten met andere organisaties. Algemeen bestuursleden kunnen ook zitting nemen in commissies, die zich richten op specifieke onderwerpen zoals communicatie, evenementen of fondsenwerving.
Tip: Neem initiatief. Als algemeen bestuurslid kun je zelf projecten of activiteiten opzetten, uiteraard in samenspraak met je bestuur. Denk na over wat er in het dorp speelt en hoe jullie daar als vereniging op kunnen inspelen. Dit zorgt voor een frisse energie binnen de vereniging en kan leiden tot nieuwe ideeën en betrokkenheid van andere leden. Denk ook aan het ondersteunen van een commissie of een werkgroep.
Commissies: De Specialistische Ondersteuning
Binnen het bestuur kunnen verschillende commissies worden gevormd. Deze groepen bestaan uit bestuursleden en leden van de vereniging, en richten zich op specifieke taken zoals evenementenorganisatie, communicatie of fondsenwerving. Commissies zorgen voor meer betrokkenheid en kunnen een geweldige manier zijn om leden actief te betrekken bij de vereniging.
Conclusie
Het bestuur van een dorpsbelangenvereniging of dorpshuis in Drenthe heeft de mogelijkheid om een belangrijke rol te spelen in het dorpsleven. Door de verschillende functies effectief in te vullen en samen te werken, kunnen bestuursleden een positieve impact maken. Het draait niet alleen om vergaderen; het gaat om de verbinding met de leden en het creëren van een actieve, betrokken gemeenschap. Met deze praktische tips kunnen bestuursleden hun rol versterken en bijdragen aan de leefbaarheid in je dorp.